1. Pendahuluan

PPID SMA Negeri 1 Lubuk Sikaping berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi berikut ketika Anda menggunakan layanan PPID:

• Informasi Pribadi: Nama, alamat email, nomor telepon, alamat, dan NIK/KTP
• Informasi Permohonan: Detail permohonan informasi publik yang Anda ajukan
• Informasi Teknis: Alamat IP, jenis browser, dan data penggunaan website
• Cookies: Data yang disimpan di browser untuk meningkatkan pengalaman pengguna

3. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi

Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk:

• Memproses permohonan informasi publik
• Menghubungi Anda terkait status permohonan
• Meningkatkan kualitas layanan PPID
• Mematuhi kewajiban hukum dan regulasi
• Mencegah penyalahgunaan layanan

4. Perlindungan Data

Kami berkomitmen melindungi data pribadi Anda dengan:

• Enkripsi data sensitif menggunakan teknologi SSL
• Akses terbatas hanya untuk petugas yang berwenang
• Backup data secara berkala dan aman
• Pemantauan keamanan sistem secara berkelanjutan
• Pelatihan keamanan data untuk seluruh petugas

5. Pembagian Informasi

Kami tidak akan membagikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga, kecuali:

• Atas persetujuan eksplisit dari Anda
• Untuk mematuhi kewajiban hukum
• Dalam rangka kerjasama dengan instansi pemerintah terkait
• Untuk melindungi hak dan keamanan SMA Negeri 1 Lubuk Sikaping

6. Hak Pengguna

Sebagai pengguna, Anda memiliki hak untuk:

• Akses: Meminta informasi tentang data pribadi yang kami simpan
• Koreksi: Meminta perbaikan data yang tidak akurat
• Penghapusan: Meminta penghapusan data pribadi dalam kondisi tertentu
• Portabilitas: Meminta salinan data dalam format yang dapat dibaca
• Keberatan: Menolak pemrosesan data untuk tujuan tertentu

7. Cookies dan Teknologi Pelacakan

Website kami menggunakan cookies untuk:

• Menyimpan preferensi pengguna
• Menganalisis penggunaan website
• Meningkatkan keamanan dan fungsionalitas
• Menyediakan konten yang relevan

Anda dapat mengatur browser untuk menolak cookies, namun hal ini mungkin mempengaruhi fungsionalitas website.

8. Penyimpanan Data

Data pribadi Anda akan disimpan selama:

• Permohonan aktif: Selama proses permohonan berlangsung
• Arsip permohonan: 5 tahun setelah permohonan selesai
• Data statistik: Dalam bentuk anonim untuk keperluan pelaporan

9. Keamanan Data

Langkah-langkah keamanan yang kami terapkan:

• Firewall dan sistem deteksi intrusi
• Enkripsi data saat transmisi dan penyimpanan
• Autentikasi multi-faktor untuk akses admin
• Audit keamanan berkala
• Pelatihan keamanan untuk petugas

10. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan akan diberitahukan melalui:

• Pemberitahuan di website
• Email kepada pengguna terdaftar
• Pengumuman di media sosial resmi

11. Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kebijakan privasi ini, silakan hubungi:

3. Tujuan Penggunaan Informasi

Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk:

• Memproses permohonan informasi publik
• Memberikan layanan yang Anda minta
• Berkomunikasi dengan Anda terkait layanan PPID
• Meningkatkan kualitas layanan kami
• Mematuhi kewajiban hukum
• Menyusun statistik dan laporan layanan

4. Perlindungan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan yang sesuai untuk melindungi informasi pribadi Anda:

• Enkripsi data sensitif
• Akses terbatas hanya untuk petugas yang berwenang
• Sistem backup dan recovery data
• Monitoring keamanan sistem secara berkala
• Pelatihan keamanan data untuk petugas

5. Pembagian Informasi

Kami tidak akan membagikan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga, kecuali:

• Dengan persetujuan eksplisit dari Anda
• Untuk mematuhi kewajiban hukum
• Untuk melindungi hak dan keamanan kami atau orang lain
• Dalam rangka kerjasama dengan instansi pemerintah terkait

6. Hak Anda

Anda memiliki hak untuk:

• Mengakses informasi pribadi yang kami miliki tentang Anda
• Meminta koreksi atau pembaruan informasi yang tidak akurat
• Meminta penghapusan informasi pribadi Anda
• Menarik persetujuan penggunaan data (jika berlaku)
• Mengajukan keluhan terkait penggunaan data pribadi

7. Penyimpanan Data

Kami menyimpan informasi pribadi Anda selama diperlukan untuk:

• Memberikan layanan yang Anda minta
• Mematuhi kewajiban hukum dan regulasi
• Menyelesaikan sengketa yang mungkin timbul
• Keperluan arsip sesuai ketentuan yang berlaku

8. Cookies dan Teknologi Pelacakan

Website kami menggunakan cookies untuk:

• Mengingat preferensi Anda
• Meningkatkan fungsionalitas website
• Menganalisis penggunaan website
• Menyediakan konten yang relevan

Anda dapat mengatur browser untuk menolak cookies, namun hal ini mungkin mempengaruhi fungsionalitas website.

9. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diumumkan di website ini dengan tanggal pembaruan yang jelas. Kami menyarankan Anda untuk meninjau kebijakan ini secara berkala.

10. Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang kebijakan privasi ini, silakan hubungi kami: