ZIDAN IN HERE🤪

PPID SMAN1 LUBUK SIKAPING

Hotline: (0753) 21234

Email: ppid@sman1lubuksikaping.sch.id

Tugas & Fungsi

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

Tugas Utama PPID

Penyimpanan Informasi

Mengkoordinasikan dan melaksanakan penyimpanan informasi publik secara sistematis dan terorganisir.

Pendokumentasian

Melakukan pendokumentasian seluruh informasi publik yang dihasilkan oleh badan publik.

Penyediaan Informasi

Menyediakan dan memberikan pelayanan informasi publik kepada masyarakat yang membutuhkan.

Pelayanan Informasi

Memberikan pelayanan informasi publik yang cepat, tepat, dan sederhana sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Fungsi PPID

Pengumpulan Informasi:
Mengumpulkan informasi publik dari seluruh unit kerja di lingkungan badan publik.
Pengolahan Informasi:
Mengolah dan mengklasifikasikan informasi publik sesuai dengan kategori yang ditetapkan.
Verifikasi Informasi:
Melakukan verifikasi terhadap informasi publik yang akan dipublikasikan.
Publikasi Informasi:
Mempublikasikan informasi publik melalui berbagai media yang tersedia.

Pelayanan Permohonan:
Melayani permohonan informasi publik dari masyarakat sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Penanganan Keberatan:
Menangani pengajuan keberatan atas pelayanan informasi publik yang diberikan.
Koordinasi Internal:
Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam penyediaan informasi publik.
Pelaporan:
Menyusun laporan pelaksanaan pelayanan informasi publik secara berkala.

Pembagian Tugas Berdasarkan Jabatan

Ketua PPID

Mengkoordinasikan seluruh kegiatan PPID
Menetapkan kebijakan pelayanan informasi
Menandatangani surat keputusan
Melakukan evaluasi kinerja
Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah

Sekretaris PPID

Mengelola administrasi PPID
Mendokumentasikan seluruh kegiatan
Menyiapkan laporan berkala
Mengelola arsip dan database
Membantu tugas Ketua PPID

Anggota PPID

Melayani permohonan informasi
Mengumpulkan data dari unit kerja
Memproses pengajuan keberatan
Mengelola website dan media sosial
Melakukan sosialisasi UU KIP